Excelのリスト比較で差分を見つけたいとき、AIに渡すべきは『比較したい2つの表』
VLOOKUPやMATCH関数を組み合わせて、2つのリストの差分をあぶり出そうとしていないか。この記事を読めば、複雑な数式を一切使わずに、2つの表をAIに放り込んで瞬時に差分を特定する手順がわかる。 以前、後輩の田島から…
Excel・会議・社内ルール探し——面倒な事務作業をAIに渡すための実務メモ
VLOOKUPやMATCH関数を組み合わせて、2つのリストの差分をあぶり出そうとしていないか。この記事を読めば、複雑な数式を一切使わずに、2つの表をAIに放り込んで瞬時に差分を特定する手順がわかる。 以前、後輩の田島から…
午後8時。オフィスには、誰かのタイピング音と、空調の低い唸りだけが響いている。 目の前には、二つのExcelファイル。一つは基幹システムから吐き出された「売上データ」、もう一つは営業部門が手入力で管理している「案件管理表…
金曜日の午後4時。あと1時間で週報の数字をまとめて、上司に報告しなければならない。 溜まったメールを捌き、チャットでの急な問い合わせに答え、ようやく重い腰を上げて「今週の売上集計用Excel」を開いた。 「……はぁ」 思…
チャイムが鳴り、TeamsやZoomの入室通知が鳴り響く。画面には、すでに誰かが無表情でExcelの進捗管理表を共有している。 「えー、じゃあ、今回の件、とりあえず進捗の共有から始めましょうか」 この瞬間、あなたの脳内に…
チャットツールの通知音が鳴り止まない。メールの受信トレイは未読の山。会議室では、30分かけて丁寧に説明したはずの資料を前に、上司が眉間に皺を寄せながらこう言い放つ。 「……で、結局、何が言いたいの？」 この瞬間、現場に走…
月曜日の午前中。メールの受信トレイは、週末に溜まった「確認お願いします」という件名の塊で溢れている。チャットツールを開けば、未読の通知が絶え間なく点滅している。 ようやく重い腰を上げて、部下が作成した報告書や、クライアン…
チャットツールの通知音が鳴る。画面を覗くと、部下からのメッセージ。「すみません、例の件の進め方、どこに書いてありましたっけ？」「これ、AとBどっちのパターンで進めればいいですか？」「先週の会議の決定事項、もう一度教えてく…
「あ、すみません。例の3月のプロジェクトの、最終版の修正案……どこに置きましたっけ？」 会議の冒頭、あるいは承認フローの途中で、必ずと言っていいほど投げかけられるこの一言。これを聞いた瞬間、脳内のスイッチは「思考モード」…
会議が終われば、次は承認申請の山。Excelの関数と格闘したかと思えば、チャットツールからは絶え間なく通知が飛んでくる。報告書をまとめようと画面に向かっても、気づけば時計の針は大幅に進んでいる。 こうした「仕事」の連続の…
チャットツールから飛んでくる、「すみません、ちょっといいですか？」という通知。 会議の合間に差し込まれる、「あれ、どうやるんでしたっけ？」という、さも些細なことのような質問。 あるいは、Excelの関数が止まった時や、承…
朝、PCを立ち上げ、コーヒーを一口啜る。それだけで一日の「戦い」は始まっている。 未読のメール、終わりの見えない会議の予定、修正を待つExcelのセル、そして鳴り止まないチャットツールの通知。画面の右下にポップアップする…
会議は予定より30分押し、承認ルートは滞り、チャットツールには「至急」の通知が積み上がる。ようやくデスクに戻り、一息つこうとした瞬間に目に入る、大量のPDFファイル。 「これ、全部Excelにまとめておいて」 上司から渡…
朝、PCを開いた瞬間に、溜まった通知の山が目に飛び込んでくる。 SlackやTeamsのメンション、返信待ちのメール、そしてカレンダーには、隙間なく埋め尽くされた「打ち合わせ」の予定。 「ちょっと認識合わせしましょう」 …
金曜日の午後、17時。 ようやく書き上げた報告書のExcelファイルを、上司に送る直前のあの感覚。 指がマウスの上で止まる。「……本当に、これで合っているだろうか」。 合計金額の計算は合っているか。 前回のデータとの整合…
「あの件、結局どうなったっけ？」 この一言から始まる地獄。メールの返信を待ち、承認フローの進捗を追い、Excelのセルを埋め、定例会議の議事録をまとめる。それらすべてをこなしているはずなのに、ふと気づけば、自分の本来の仕…
月曜日の午前10時。会議が終わり、ようやく自分自身のタスクに向き合おうとしたその時、Slackやメールで「例の管理表、更新しておいて」と飛んでくる連絡。 あなたは、重い腰を上げて、共有サーバーの奥深くにあるファイルを開く…