Excel・会議・社内ルール探し - 面倒な事務作業をAIに渡すための検証メモ
「ぼやき手帖」は、Excelの突合・表記揺れ、議事録、社内マニュアル探しといった毎月発生する面倒な事務作業を、AIに渡すための手順とプロンプト(AIへの指示文)の型を配るサイトです。
読者として想定しているのは、エンジニアではないけれどPCはそこそこ使える、管理職・チームリーダー・事務系の担当者です。1記事につき1作業。読み終わったら、その作業を試せる状態に近づけることを目指しています。
記事は、運営者が実務で経験したこと・考えたことを蓄積したメモを土台に作っています。AIは下書き、言い換え、手順の整理に使いますが、公開後も読み返し、プロンプト例・注意点・表現を見直します。
記事に登場する筆者「真壁コウ」(中堅メーカー企画部門の40代課長)は架空のキャラクターで、人物名・団体名もすべて架空です。実在の会社や人物が推測できないよう、エピソードは再構成・脚色しています。紹介する手順やプロンプトは、日々の事務作業で試しやすい形に整えることを意図しています。
「ぼやき手帖」は、情報システムの運用や、ノーコード・AIを使った業務の自動化に携わってきた個人が運営しています。日々の業務で実際にぶつかった事務作業の面倒さと、それをツールやAIで片づけようとした経験が、記事の題材とナレッジの土台になっています。匿名で運営していますが、ご連絡はお問い合わせから承ります。
掲載内容は、事務作業を楽にするための一般的な工夫として紹介しています。ツールの仕様変更や組織ごとのルール差により、誤りや古くなった情報が含まれることがあります。お気づきの点はお問い合わせからご指摘ください。確認のうえ修正します。
掲載内容の正確性には注意していますが、内容の利用によって生じたいかなる損害についても責任を負いかねます。社内データをAIサービスに入力する際は、所属組織のルールに従い、機密情報・個人情報を伏せた上でご利用ください。