「これまでの流れを教えて」に応える、長いチャットスレッドの「経緯まとめ」作成術
「これまでの経緯、ざっとどうなってたっけ？」 チャットツールで、上司やプロジェクトメンバーからこう言われた瞬間、胃のあたりが少し重くなる。…
Excel・会議・社内ルール探し - 面倒な事務作業をAIに渡すための検証メモ
Excel・会議・社内ルール探し - 面倒な事務作業をAIに渡すための検証メモ
「これまでの経緯、ざっとどうなってたっけ？」 チャットツールで、上司やプロジェクトメンバーからこう言われた瞬間、胃のあたりが少し重くなる。…
「来月の展示会に向けて、準備計画を立てておいて」 部長にそう言われた瞬間、頭の中に真っ白な霧が広がるような感覚になる。あるいは、メールの件名に「〇〇プロジェクトの件、進捗どう？」とだけ書かれているのを見たとき、胃のあたり…
週明けの定例会議、あるいは週次の進捗報告会議。 手元には、メンバー数人から送られてきたチャットの履歴、共有スプレッドシートの更新ログ、そして数通の報告メール。…
「明日の午前中、例の件で〇〇さんと打ち合わせを入れておいて」 部長からそんな無造作な指示が飛んでくる。あるいは、急にアジェンダだけが送られてくるチャット。…
部長から「これ、項目ごとに整理しておいて」と言われて、数百行のExcel備考欄を開く。納期、予算、担当者が一つの文章に混ざっている列を、AIでTSVに分解して貼り戻す手順です。…
定例会議の前日、ノートには「納期」「予算」「誰に聞く」だけが残っている。チャットにも短いメモが散らばる。この記事では、走り書きメモをAIで会議アジェンダへ整える手順と、出力を確認する見方までを書き残す。…
変更履歴のないWord文書を2つ渡され、どこが変わったのかを目で追う。契約書のたたき台、社内規程、提案書の修正版でよく起きる作業だ。1ページならまだ耐えられるが、10ページを超えると句読点や数字の変更を見落としやすい。…
受信箱にある見積依頼、問い合わせ、変更連絡をExcelへ一覧化する。メール本文を一通ずつ読み、顧客名や期限を拾う作業は地味に時間を削る。この記事では、メール内容をAIで抽出し、Excelに貼れる一覧へ整える手順を書き残す…
明日の会議までに資料の構成案が必要なのに、PowerPointを開いたまま手が止まる。この記事では、AIにスライドの叩き台を作らせる手順を書き残す。…
無理な依頼を断るメールほど、本文を書く前に手が止まる。この記事では、断る理由と代替案を整理し、AIで角を立てない断りメールの下書きを作る手順を書き残す。…
退職した前任者のExcelを開くたび、長い数式や隠しシートの意味がわからず手が止まる。この記事では、怖くて触れないExcelを後任向けの引き継ぎメモに変え、属人化をほどく実務手順を現場向けに書き残す。…
月曜日の朝。メンバーがバラバラに送ってきたチャットの断片、Excelの進捗、立ち話で聞いた「実はあのクライアントが難色を示していて……」。これらを拾い集め、体裁を整え、上司に出せる週報に仕立て直す。気づけば午前が終わって…
定例会議の前日。あちこちのExcelから数字を拾い、報告用の管理表へコピペして、日付の形式を直し、フォントを整える。気づけば2時間が消えている。転記作業そのものは難しくない。難しくないのに終わらない。…