顧客の長い要望メールを、迷いなく動ける「依頼内容リスト」へ整理する手順
取引先から届いた、長文のメール。 挨拶から始まり、過去の経緯が延々と続き、その後に「ついでにこれも」といくつか要望が添えられ、最後は「検討をお願いします」で締めくくられる。…
Excel・会議・社内ルール探し - 面倒な事務作業をAIに渡すための検証メモ
取引先から届いた、長文のメール。 挨拶から始まり、過去の経緯が延々と続き、その後に「ついでにこれも」といくつか要望が添えられ、最後は「検討をお願いします」で締めくくられる。…
「これまでの経緯、ざっとどうなってたっけ?」 チャットツールで、上司やプロジェクトメンバーからこう言われた瞬間、胃のあたりが少し重くなる。…
Excelで集計が終わった瞬間、ふっと力が抜ける。ピボットテーブルを回して、前月比や前年比の数字が出揃った。ここまでは順調だ。しかし、その後に待っているのが本当の苦行だ。…
「あ、これ、チャットとメールとメモを全部見返さないと書けないやつだ……」 そう思った瞬間、一気に作業のハードルが上がりますよね。 田島くんからの「例の件、たぶん来週の火曜までに3件くらい必要っす」という雑なチャット。…
「会議、お疲れ様でした」 そんな言葉を誰かにかけられて、ようやく解放されたと思ったら、ここからが本当の戦いだ。 手元に残っているのは、殴り書きのような決定事項のメモ。…
アンケートの自由記述をAIに要約させても、件数は出ない。回答を集計用ラベルに分け、Excelで数えるところまで進める手順と、出力後に行数・重複・固有名詞を検算する方法を、明日の作業向けに具体的に書き残す。…
受信箱にある見積依頼、問い合わせ、変更連絡をExcelへ一覧化する。メール本文を一通ずつ読み、顧客名や期限を拾う作業は地味に時間を削る。この記事では、メール内容をAIで抽出し、Excelに貼れる一覧へ整える手順を書き残す…
月次集計で各拠点のExcel形式がバラバラだと、いきなり統合しても数字は合わない。列名、単位、税込税抜の違いを先に対応表へまとめ、毎月使える統一ルールを担当者が確認してから集計する実務手順を書き残す。…