「数字の変化」を言葉にする、Excelの集計結果から「分析コメント」を作る方法
Excelで集計が終わった瞬間、ふっと力が抜ける。ピボットテーブルを回して、前月比や前年比の数字が出揃った。ここまでは順調だ。しかし、その後に待っているのが本当の苦行だ。…
Excel・会議・社内ルール探し - 面倒な事務作業をAIに渡すための検証メモ
Excel・会議・社内ルール探し - 面倒な事務作業をAIに渡すための検証メモ
Excelで集計が終わった瞬間、ふっと力が抜ける。ピボットテーブルを回して、前月比や前年比の数字が出揃った。ここまでは順調だ。しかし、その後に待っているのが本当の苦行だ。…
部長から「これ、項目ごとに整理しておいて」と言われて、数百行のExcel備考欄を開く。納期、予算、担当者が一つの文章に混ざっている列を、AIでTSVに分解して貼り戻す手順です。…
アンケートの自由記述をAIに要約させても、件数は出ない。回答を集計用ラベルに分け、Excelで数えるところまで進める手順と、出力後に行数・重複・固有名詞を検算する方法を、明日の作業向けに具体的に書き残す。…
受信箱にある見積依頼、問い合わせ、変更連絡をExcelへ一覧化する。メール本文を一通ずつ読み、顧客名や期限を拾う作業は地味に時間を削る。この記事では、メール内容をAIで抽出し、Excelに貼れる一覧へ整える手順を書き残す…
月次集計で各拠点のExcel形式がバラバラだと、いきなり統合しても数字は合わない。列名、単位、税込税抜の違いを先に対応表へまとめ、毎月使える統一ルールを担当者が確認してから集計する実務手順を書き残す。…
前回の名簿と今回の名簿をExcelで横に並べ、増えた人と消えた人を目で追う。数十行なら耐えられるが、部署名やメールアドレスまで見始めると急に危うくなる。この記事では、差分比較をAIで候補に分ける手順を書き残す。…
月次締めの終盤、基幹システムの売上合計と営業部の案件管理表が数千円だけ合わない。VLOOKUPを貼り直しても差額が残る。この記事では、Excelの数字が合わないときに差異の原因候補をAIで絞る手順を書き残す。…
金曜日の午後4時。あと1時間で週報の数字をまとめて、上司に報告しなければならない。 溜まったメールを捌き、チャットでの急な問い合わせに答え、ようやく重い腰を上げて「今週の売上集計用Excel」を開いた。 「……はぁ」 思…
「これ、全部Excelにまとめておいて」。渡されたのは大量のPDF。画面の左にPDF、右にExcelを並べて、一行ずつ打ち込む。コピペを試みても改行が崩れ、表の枠はバラバラ、そもそもテキスト選択できない画像PDFまである…
退職した前任者のExcelを開くたび、長い数式や隠しシートの意味がわからず手が止まる。この記事では、怖くて触れないExcelを後任向けの引き継ぎメモに変え、属人化をほどく実務手順を現場向けに書き残す。…