表記揺れだらけのExcelデータは、集計の前にAIで掃除する
金曜日の午後4時。あと1時間で週報の数字をまとめて、上司に報告しなければならない。 溜まったメールを捌き、チャットでの急な問い合わせに答え、ようやく重い腰を上げて「今週の売上集計用Excel」を開いた。 「……はぁ」 思…
Excel・会議・社内ルール探し——面倒な事務作業をAIに渡すための実務メモ
金曜日の午後4時。あと1時間で週報の数字をまとめて、上司に報告しなければならない。 溜まったメールを捌き、チャットでの急な問い合わせに答え、ようやく重い腰を上げて「今週の売上集計用Excel」を開いた。 「……はぁ」 思…
チャットツールから届く「例の件、進捗どう？」「明日の会議までに、ざっくりでいいから構成案作っておいて」という、一見何気ない、しかし胃の奥がキュッとなる通知。 あるいは、締め切りが迫る中で、開いたままのPowerPoint…
チャットツールから飛んでくる、「すみません、ちょっといいですか？」という通知。 会議の合間に差し込まれる、「あれ、どうやるんでしたっけ？」という、さも些細なことのような質問。 あるいは、Excelの関数が止まった時や、承…
金曜日の午後、17時。 ようやく書き上げた報告書のExcelファイルを、上司に送る直前のあの感覚。 指がマウスの上で止まる。「……本当に、これで合っているだろうか」。 合計金額の計算は合っているか。 前回のデータとの整合…
月曜日の朝。デスクに座って、まず何をするだろうか。 溜まったメールを捌き、Slackの通知を追い、カレンダーを確認する。そして、もっとも精神を削られる作業がやってくる。 「今週の週報まとめ」だ。 メンバー各自がバラバラに…
チャットツールに飛び交う「例の件、どうなりました？」という催促。承認待ちのメール。定例会議の準備のために、あちこちのExcelから数字を拾い集める作業。そして、拾い集めた数字を、今度は報告用のパワポや別の管理表へ「コピペ…