「また同じミスが起きた」を防ぐ、現場のメモから再発防止策の報告書を作る手順
「今回の件は、担当者の注意不足が原因です。今後は再発防止に向けて、改めて教育を徹底します」 もしあなたが、再発防止策の報告書にこんな一文を書こうとしているなら、少しだけ待ってください。…
Excel・会議・社内ルール探し - 面倒な事務作業をAIに渡すための検証メモ
Excel・会議・社内ルール探し - 面倒な事務作業をAIに渡すための検証メモ
「今回の件は、担当者の注意不足が原因です。今後は再発防止に向けて、改めて教育を徹底します」 もしあなたが、再発防止策の報告書にこんな一文を書こうとしているなら、少しだけ待ってください。…
月次締めの終盤、基幹システムの売上合計と営業部の案件管理表が数千円だけ合わない。VLOOKUPを貼り直しても差額が残る。この記事では、Excelの数字が合わないときに差異の原因候補をAIで絞る手順を書き残す。…
金曜日の午後4時。あと1時間で週報の数字をまとめて、上司に報告しなければならない。 溜まったメールを捌き、チャットでの急な問い合わせに答え、ようやく重い腰を上げて「今週の売上集計用Excel」を開いた。 「……はぁ」 思…
金曜夕方に「いい感じにまとめて」と頼まれると、受け手は目的も分量も完成形も推測で埋め始める。手戻りは能力不足より、着手前の確認不足で起きることが多い。この記事では、曖昧な指示を作業前の確認質問に変える手順を書き残す。…
報告書を書いたのに、上司から「結局何が言いたいの？」と返ってくることがある。原因は文章量ではなく、冒頭に判断材料が出ていないことだ。この記事では結論から始まる報告書へ直す手順を書き残す。明日出す1本で試せる形にする。…
月曜の朝、部下から届いた資料に目を通す前から疲れている。報告書や提案書を開くと、誤字、数字の食い違い、結論の弱さが混ざる。この記事では、資料レビュー前にAIで下読みし、見る観点を揃える手順を書き残す。…
チャットツールの通知音が鳴る。画面を覗くと、部下からのメッセージ。「すみません、例の件の進め方、どこに書いてありましたっけ？」「これ、AとBどっちのパターンで進めればいいですか？」「先週の会議の決定事項、もう一度教えてく…
「あれ、どうやるんでしたっけ？」と同じ質問が何度も来る。この記事では、断片メモをAIに渡して業務マニュアルを作り、翌日から共有できる暫定版として属人化を減らす手順と確認方法を実務向けに丁寧に書き残す。…
「これ、全部Excelにまとめておいて」。渡されたのは大量のPDF。画面の左にPDF、右にExcelを並べて、一行ずつ打ち込む。コピペを試みても改行が崩れ、表の枠はバラバラ、そもそもテキスト選択できない画像PDFまである…
会議後にAI議事録は残っているのに、決定事項と担当者が見つからない。全文の書き起こしや要約はあるのに、次に誰が何をするのかが曖昧なまま残る。この記事では、決定事項・宿題・持ち越し論点だけを抜き出す手順を書き残す。…