「提案書と契約書が違う」を防ぐ、複数書類の「条件・数字」を突き合わせる手順
「あれ、さっきの提案書では単価10万円だったよね？ なんで契約書だと9万5千円になってるんだ……？」 深夜、あるいは締切直前のデスクで、モニターを左右に往復しながら、小さくなった文字を睨みつける。そんな経験、一度や二度で…
Excel・会議・社内ルール探し - 面倒な事務作業をAIに渡すための検証メモ
Excel・会議・社内ルール探し - 面倒な事務作業をAIに渡すための検証メモ
「あれ、さっきの提案書では単価10万円だったよね？ なんで契約書だと9万5千円になってるんだ……？」 深夜、あるいは締切直前のデスクで、モニターを左右に往復しながら、小さくなった文字を睨みつける。そんな経験、一度や二度で…
月次集計で各拠点のExcel形式がバラバラだと、いきなり統合しても数字は合わない。列名、単位、税込税抜の違いを先に対応表へまとめ、毎月使える統一ルールを担当者が確認してから集計する実務手順を書き残す。…
月次締めの終盤、基幹システムの売上合計と営業部の案件管理表が数千円だけ合わない。VLOOKUPを貼り直しても差額が残る。この記事では、Excelの数字が合わないときに差異の原因候補をAIで絞る手順を書き残す。…
月曜日の朝。メンバーがバラバラに送ってきたチャットの断片、Excelの進捗、立ち話で聞いた「実はあのクライアントが難色を示していて……」。これらを拾い集め、体裁を整え、上司に出せる週報に仕立て直す。気づけば午前が終わって…
定例会議の前日。あちこちのExcelから数字を拾い、報告用の管理表へコピペして、日付の形式を直し、フォントを整える。気づけば2時間が消えている。転記作業そのものは難しくない。難しくないのに終わらない。…