顧客の長い要望メールを、迷いなく動ける「依頼内容リスト」へ整理する手順
取引先から届いた、長文のメール。 挨拶から始まり、過去の経緯が延々と続き、その後に「ついでにこれも」といくつか要望が添えられ、最後は「検討をお願いします」で締めくくられる。…
Excel・会議・社内ルール探し - 面倒な事務作業をAIに渡すための検証メモ
Excel・会議・社内ルール探し - 面倒な事務作業をAIに渡すための検証メモ
取引先から届いた、長文のメール。 挨拶から始まり、過去の経緯が延々と続き、その後に「ついでにこれも」といくつか要望が添えられ、最後は「検討をお願いします」で締めくくられる。…
新しい業務委託契約書が届いたとき、あるいは既存の契約を更新するタイミングで、真っ先にやるべきことは「内容の理解」ではありません。…
「来月の展示会に向けて、準備計画を立てておいて」 部長にそう言われた瞬間、頭の中に真っ白な霧が広がるような感覚になる。あるいは、メールの件名に「〇〇プロジェクトの件、進捗どう？」とだけ書かれているのを見たとき、胃のあたり…
「例のプロジェクト、進捗どうなってる？ ざっくりでいいから工程表見せて」 部長にそう言われたとき、手元にあるのは、先週の会議メモと、チャットツールに散らばった田島からの断片的な報告、そして「いい感じにやっといて」という指…
チャットツールに届いた、一言だけの通知。 「例の件、いい感じにまとめておいて」 あるいは、会議の終わりに部長から「あ、あとで適当に資料作っておいて」と背中を叩かれる。…
会議後にAI議事録は残っているのに、決定事項と担当者が見つからない。全文の書き起こしや要約はあるのに、次に誰が何をするのかが曖昧なまま残る。この記事では、決定事項・宿題・持ち越し論点だけを抜き出す手順を書き残す。…