フォルダ整理を諦めて、ファイルは「中身」で探すことにした
「あ、すみません。例の3月のプロジェクトの、最終版の修正案……どこに置きましたっけ？」 会議の冒頭、あるいは承認フローの途中で、必ずと言っていいほど投げかけられるこの一言。これを聞いた瞬間、脳内のスイッチは「思考モード」…
Excel・会議・社内ルール探し——面倒な事務作業をAIに渡すための実務メモ
「あ、すみません。例の3月のプロジェクトの、最終版の修正案……どこに置きましたっけ？」 会議の冒頭、あるいは承認フローの途中で、必ずと言っていいほど投げかけられるこの一言。これを聞いた瞬間、脳内のスイッチは「思考モード」…
チャットツールから飛んでくる、「すみません、ちょっといいですか？」という通知。 会議の合間に差し込まれる、「あれ、どうやるんでしたっけ？」という、さも些細なことのような質問。 あるいは、Excelの関数が止まった時や、承…
「あの件、結局どうなったっけ？」 この一言から始まる地獄。メールの返信を待ち、承認フローの進捗を追い、Excelのセルを埋め、定例会議の議事録をまとめる。それらすべてをこなしているはずなのに、ふと気づけば、自分の本来の仕…
月曜日の午前10時。会議が終わり、ようやく自分自身のタスクに向き合おうとしたその時、Slackやメールで「例の管理表、更新しておいて」と飛んでくる連絡。 あなたは、重い腰を上げて、共有サーバーの奥深くにあるファイルを開く…