「これまでの流れを教えて」に応える、長いチャットスレッドの「経緯まとめ」作成術
「これまでの経緯、ざっとどうなってたっけ？」 チャットツールで、上司やプロジェクトメンバーからこう言われた瞬間、胃のあたりが少し重くなる。…
Excel・会議・社内ルール探し - 面倒な事務作業をAIに渡すための検証メモ
Excel・会議・社内ルール探し - 面倒な事務作業をAIに渡すための検証メモ
「これまでの経緯、ざっとどうなってたっけ？」 チャットツールで、上司やプロジェクトメンバーからこう言われた瞬間、胃のあたりが少し重くなる。…
技術部門や情報システム部門から上がってきた報告書を読み、それを「部長」や「他部署のマネージャー」に説明しなければならない。…
チャットツールに届いた、一言だけの通知。 「例の件、いい感じにまとめておいて」 あるいは、会議の終わりに部長から「あ、あとで適当に資料作っておいて」と背中を叩かれる。…
金曜夕方に「いい感じにまとめて」と頼まれると、受け手は目的も分量も完成形も推測で埋め始める。手戻りは能力不足より、着手前の確認不足で起きることが多い。この記事では、曖昧な指示を作業前の確認質問に変える手順を書き残す。…
報告書を書いたのに、上司から「結局何が言いたいの？」と返ってくることがある。原因は文章量ではなく、冒頭に判断材料が出ていないことだ。この記事では結論から始まる報告書へ直す手順を書き残す。明日出す1本で試せる形にする。…
月曜の朝、部下から届いた資料に目を通す前から疲れている。報告書や提案書を開くと、誤字、数字の食い違い、結論の弱さが混ざる。この記事では、資料レビュー前にAIで下読みし、見る観点を揃える手順を書き残す。…
無理な依頼を断るメールほど、本文を書く前に手が止まる。この記事では、断る理由と代替案を整理し、AIで角を立てない断りメールの下書きを作る手順を書き残す。…
会議後にAI議事録は残っているのに、決定事項と担当者が見つからない。全文の書き起こしや要約はあるのに、次に誰が何をするのかが曖昧なまま残る。この記事では、決定事項・宿題・持ち越し論点だけを抜き出す手順を書き残す。…